Phải công chứng di sản thừa kế ở đâu?
Khi nhận được thông báo thừa kế, không phải ai cũng biết mình cần đi làm thủ tục công chứng di sản thừa kế. Vậy việc công chứng này là gì, thực hiện ra sao và phải công chứng ở đâu? Bài viết dưới đây của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp sẽ thông tin chi tiết tới bạn.
Văn bản khai nhận di sản thừa kế là gì?
Khai nhận di sản thừa kế là việc người thụ hưởng theo di chúc hoặc người thuộc hàng thừa kế theo quy định pháp luật xác lập quyền tài sản của mình đối với di sản được thừa kế. Việc khai nhận này được thực hiện tại thời điểm phát sinh quyền thừa kế sau khi người để lại di sản qua đời.
Trường hợp người duy nhất thụ hưởng di sản theo pháp luật, hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật mà thỏa thuận không phân chia di sản đó thì có thể công chứng văn bản khai nhận di sản.
Tuy nhiên những người thừa kế theo pháp luật, hoặc được thụ hưởng theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng cho từng người thì có thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản. Việc công chứng di sản thừa kế là để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của văn bản thừa kế, hoặc văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, được thực hiện bởi công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp. Sau đó người được hưởng di sản có thể làm thủ tục đăng ký quyền tài sản để được sử dụng hay giao dịch tài sản một cách hợp pháp.
Công chứng di sản thừa kế cần thủ tục gì?
Trước tiên, người thụ hưởng di sản cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);
• Giấy chứng tử của người để lại tài sản;
• Di chúc của người để lại tài sản;
• Giấy tờ xác minh lý lịch của người thụ hưởng: chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu;
• Giấy tờ chứng minh tài sản của người lập di chúc: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất, giấy chứng nhận cổ phần, giấy đăng ký xe, sổ tiết kiệm,…
Nếu không có di chúc hoặc có di chúc nhưng người lập di chúc không khi rõ cách phân chia tài sản, bạn còn cần nộp thêm:
• Cam kết, tường trình về nhân thân;
• Giấy chứng minh quan hệ của người thừa kế theo pháp luật và người để lại di sản (trường hợp không có di chúc): giấy khai sinh, tờ khai nhân khẩu, hộ khẩu.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp những giấy tờ này cho công chứng viên hoặc cán bộ thụ lý hồ sơ ở Phòng công chứng (nhà nước) hoặc Văn phòng công chứng (tư nhân).
Công chứng viên sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật thì sẽ tiến hành thụ lý công chứng di sản thừa kế.
Việc thụ lý sẽ được niêm yết trong vòng 15 ngày kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết sẽ được công chứng viên thực hiện ở trụ sở UBND cấp xã – nơi thường trú cuối cùng của người lập di chúc. Nếu không xác định được nơi thường trú cuối cùng, công chứng viên sẽ niêm yết ở nơi tạm trú cuối cùng của người đó.
Nếu di sản bao gồm bất động sản và động sản, hoặc di sản chỉ có bất động sản thì việc niêm yết sẽ được thực hiện theo quy định tại UBND cấp xã nơi có bất động sản.
Nếu di sản chỉ có động sản hoặc trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hay tạm trú cuối cùng của người lập di chúc không nằm trong cùng một tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú/tạm trú cuối cùng của người để lại di sản thực hiện niêm yết.
Sau 15 ngày (hoặc 30 ngày nếu việc khai nhận di sản thừa kế có nội dung phức tạp hoặc khối tài sản lớn) nếu không có tố cáo, khiếu nại, tranh chấp thì công chứng viên nhận chứng nhận văn bản thừa kế.
Người thụ hưởng di sản sau đó có thể thực hiện thủ tục đăng ký quyền tài sản ở Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng tài nguyên môi trường cấp huyện nơi có đất (nếu di sản thừa hưởng là bất động sản).
Cần công chứng di sản thừa kế ở đâu?Như đã nói trên, bạn có thể yêu cầu công chứng di sản thừa kế tại Phòng công chứng (công) hoặc Văn phòng công chứng (tư nhân).
Nếu ở khu vực Thanh Xuân, Hà Nội, bạn có thể đến trực tiếp địa chỉ Số 369, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp hoặc gọi tới số hotline 0945.490.123 / 0913.347.747 để được tư vấn rõ tình hình, trường hợp thừa kế của riêng bạn (có di chúc/không có di chúc/không được phân chia tài sản rõ ràng/muốn từ chối quyền thừa kế, v…v).
Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp là một trong bảy văn phòng công chứng đầu tiên đã được thành lập tại Hà Nội. Với thâm niên và tính chuyên nghiệp cao, thái độ phục vụ tận tâm, nhiệt tình, bạn sẽ được tư vấn chi tiết và đảm bảo việc công chứng diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật cũng như tiết kiệm chi phí.