Thủ tục công chứng di sản thừa kế có phức tạp không?
Công chứng di sản thừa kế là việc xác nhận di sản của người đã qua đời được chuyển cho người còn sống thụ hưởng một cách hợp pháp. Tuy nhiên nhiều người không biết thủ tục công chứng di sản thừa kế có phức tạp không, giấy tờ cần chuẩn bị ra sao cũng như chi phí công chứng như nào. Trong bài viết dưới đây, Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp sẽ cung cấp thông tin liên quan đến vấn đề này tới bạn.
Giấy tờ công chứng di sản thừa kế gồm những gì?
Hồ sơ để làm thủ tục công chứng di sản thừa kế gồm có:
• Phiếu yêu cầu công chứng (không có mẫu cố định nhưng bạn có thể tải các mẫu có sẵn trên mạng hoặc xin mẫu tại văn phòng công chứng/phòng công chứng nơi mình yêu cầu công chứng).
• Giấy tờ xác minh bản thân người thừa kế: hộ khẩu, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
• Giấy tờ chứng minh tài sản của người lập di chúc: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc các tài sản khác gắn liền với đất; sổ tiết kiệm, giấy tờ đăng ký xe; giấy chứng nhận cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người lập di chúc đối với các tài sản khác v…v.
• Giấy chứng tử của người đã lập di chúc.
• Di chúc hợp pháp (nếu có).Nếu không có di chúc hoặc di chúc không ghi rõ cách phân chia tài sản thì người yêu cầu công chứng cần nộp thêm:
• Giấy tường trình, cam kết về quan hệ nhân thân đối với người lập di chúc.
• Giấy tờ xác nhận quan hệ nhân thân của người thừa kế theo pháp luật và người lập di chúc (nếu không có di chúc): hộ khẩu, giấy khai sinh và tờ khai nhân khẩu.
Thủ tục công chứng di sản thừa kế cần làm gì?
Người yêu cầu công chứng sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm thủ tục công chứng di sản thừa kế thì nộp cho công chứng viên tại Văn phòng công chứng (tư) hoặc cán bộ thụ lý tại Phòng công chứng (công).
Nếu ở Hà Nội, nhất là ở quanh quận Thanh Xuân, bạn có thể đến Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp để thực hiện công chứng.
Công chứng viên kiểm tra lại hồ sơ. Nếu đã chính xác và đầy đủ thì sẽ tiến hành niêm yết thông báo thừa kế tại UBND cấp xã/phường nơi thường trú cuối cùng của người để lại tài sản thừa kế. Thời hạn niêm yết là trong vòng 15 ngày kể từ ngày niêm yết. Nếu khối tài sản lớn hoặc nội dung thừa kế phức tạp thì thời hạn niêm yết có thể lên đến 30 ngày.
Sau thời gian niêm yết, UBND cấp phường/xã sẽ trả thông báo niêm yết lại cho cho tổ chức công chứng với xác nhận di sản đó đã khai nhận có tranh chấp hay không. Nếu không xảy ra tranh chấp hay khiếu kiện gì và đã có xác nhận của UBND phường/xã thì công chứng viên sẽ tiến hành công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.
Phí công chứng di sản thừa kế đắt không?
Phí công chứng cho một trường hợp công chứng di sản thừa kế sẽ được tính theo giá trị di sản.
• Nếu giá trị di sản dưới 50 triệu thì phí công chứng là 50.000đ.
• Giá trị di sản từ 50 triệu đồng – 100 triệu đồng thì phí công chứng là 100.000đ
• Giá trị di sản từ trên 100 triệu đồng – 01 tỷ đồng thì phí công chứng là 0,1% giá trị di sản. • Giá trị di sản từ trên 01 tỷ đồng – 03 tỷ đồng thì phí công chứng là 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị di sản vượt quá 01 tỷ đồng.
• Giá trị di sản từ trên 03 tỷ đồng – 05 tỷ đồng thì phí công chứng là 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị di sản vượt quá 03 tỷ đồng.
• Giá trị di sản từ trên 05 tỷ đồng – 10 tỷ đồng thì phí công chứng là 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị di sản vượt quá 05 tỷ đồng.
• Giá trị di sản trên 10 tỷ đồng thì phí công chứng là 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị di sản vượt quá 10 tỷ đồng nhưng tối đa mức thu không vượt quá 10 triệu đồng/trường hợp.
Tuy nhiên ngoài phí công chứng còn có thù lao công chứng đã được quy định tại Điều 67 của Luật công chứng năm 2014.
Thù lao này gồm có phí cho việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sao chụp, đánh máy, dịch giấy tờ và các công việc khác liên quan đến công chứng. Để tránh việc lạm thu phí thì UBND từng tỉnh, thành phố ban hành và niêm yết mức trần thù lao (mỗi tỉnh/thành phố có mức trần khác nhau).
Theo đó các tổ chức hành nghề công chứng không được thu thù lao cao hơn mức trần và mức thù lao đã niêm yết và phải có trách nhiệm giải thích rõ về thù lao công chứng cho người yêu cầu công chứng.
Về chi tiết từng loại giấy tờ hay vẫn còn thắc mắc về thủ tục, bạn có thể gọi đến số hotline 0945.490.123 / 0913.347.747 của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp để được tư vấn cụ thể ngay trong quá trình làm hồ sơ, tránh mất quá nhiều thời gian đi lại đến văn phòng công chứng rồi lại phải quay về khi chưa đủ hoặc sai giấy tờ. Sau khi đầy đủ hồ sơ, mời bạn tới địa chỉ văn phòng tại Số 369, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội để thực hiện việc công chứng nhé!