Chú ý những gì khi công chứng đất đai?

Việc mua bán đất đai, bất động sản luôn diễn ra sôi động. Tuy nhiên không phải ai cũng có đủ hiểu biết về pháp luật để biết khi giao dịch hay mua bán đất cần phải công chứng đất đai. Thủ tục công chứng này là gì? Thực hiện như nào? Hãy cùng xem thông tin trong bài viết ngay dưới đây của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp để biết chi tiết hơn nhé!

Có bắt buộc công chứng đất đai không?

Theo như Luật Đất đai được ban hành năm 2013, Khoản 3 của Điều 167 thì công chứng hoặc chứng thực các hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được quy định như sau:

• Hợp đồng chuyển nhượng, cho tặng, thế chấp hay góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất cùng các tài sản gắn liền cùng đất cần phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ những trường hợp kinh doanh bất động sản được quy định trong điều b dưới đây.

• Các trường hợp kinh doanh bất động sản không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực như điều a:

• Hợp đồng cho thuê hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp;

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và những tài sản gắn liền với đất; quyền sử dụng đất mà một bên hoặc các bên tham gia vào giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng / chứng thực theo yêu cầu của các bên.

• Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, hoặc quyền sử dụng đất cùng tài sản gắn với đất được công chứng / chứng thực theo Luật định về dân sự.

Như vậy các trường hợp chuyển nhượng, cho tặng, thế chấp hay góp vốn bằng quyền sử dụng đất… bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.

Hồ sơ và trình tự công chứng nhà đất như nào?Đối với bên chuyển nhượng/cho tặng đất cần có: • Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất.

• Bản sao những giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.  • Sổ hộ khẩu.

• Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân (ví dụ như giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng độc thân hoặc đã ly hôn).

• Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp có người được ủy quyền để thực hiện thay việc công chứng chuyển nhượng, cho tặng đất).

Đối với bên nhận chuyển nhượng/được cho tặng đất cần có:

• Bản sao của giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân. • Sổ hộ khẩu.

• Giấy xác minh tình trạng hôn nhân (như giấy xác nhận tình trạng độc thân, đã ly hôn hay giấy đăng ký kết hôn).Cần lưu ý chung:

• “Bản sao” là bản in, bản chụp hoặc bản đánh máy với nội dung đầy đủ và chính xác như bản chính và không cần chứng thực.

• Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua/nhận chuyển nhượng điền theo mẫu của trụ sở công chứng.

• Các bên có thể soạn sẵn hợp đồng trước.

Tuy nhiên thông thường mọi người sẽ yêu cầu tổ chức công chứng đứng ra để soạn thảo hợp đồng cho đúng quy định pháp luật và chặt chẽ hơn. (Tất nhiên việc này sẽ phát sinh thù lao công chứng).

Sau khi đã sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thì các bên tới trụ sở công chứng để thực hiện công chứng đất đai. Cần lưu ý các bên chuyển nhượng hoặc cho tặng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, nếu không khi yêu cầu công chứng sẽ bị từ chối.

Khi nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ trước.

Sau khi thấy giấy tờ đầy đủ, đúng pháp luật thì công chứng viên thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng. Nếu hồ sơ không đầy đủ thì các bên cần bổ sung theo hướng dẫn của công chứng viên.

Sau đó nếu các bên đã soạn sẵn hợp đồng thì công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng. Nếu đầy đủ yêu cầu, đúng Luật định thì chuyển sang bước tiếp theo.

Còn nếu không đúng quy định pháp luật hoặc vi phạm thì công chứng viên sẽ yêu cầu sửa lại, nếu không sửa thì việc công chứng bị từ chối.

Nếu các bên chưa có sẵn hợp đồng thì tổ chức công chứng sẽ soạn hợp đồng theo thỏa thuận của các bên. Người yêu cầu công chứng phải đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và ký xác nhận vào hợp đồng theo hướng dẫn.

Trước khi công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu rồi công chứng thì sẽ yêu cầu các bên xuất trình bản chính của các loại giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu lại.

Thời gian công chứng thường trong vòng 02 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu hợp đồng / giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài đến khoảng 10 ngày làm việc.

Công chứng đất đai ở đâu?

Cũng trong Khoản 3, Điều 167 của Luật Đất đai ban hành năm 2013 thì việc công chứng đất đai được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng (công) hoặc Văn phòng công chứng (tư nhân) còn chứng thực thì được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Nếu còn thắc mắc hoặc cần công chứng hợp đồng về đất, mời bạn gọi đến số hotline 0945.490.123 / 0913.347.747 hoặc tới trực tiếp địa chỉ 369, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp. Chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện những dịch vụ công chứng tốt nhất, nhanh chóng và hiệu quả.