Có cần thiết phải làm thủ tục công chứng thừa kế nhà không?

Khi được thừa kế di sản là nhà đất thì công chứng thừa kế nhà là thủ tục cực kỳ quan trọng. Thế nhưng không phải ai cũng biết phải làm quy trình này, cũng như không hiểu có thật sự cần phải công chứng văn bản thừa kế hay không. Bài viết dưới đây của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp sẽ cung cấp một vài thông tin để bạn có thể hiểu rõ hơn, và chuẩn bị việc công chứng đỡ lúng túng hơn.

Tại sao cần công chứng thừa kế nhà?

Nhà ở hay đất đai là tài sản có giá trị cao nhưng cũng dễ xảy ra kiện tụng, tranh chấp khi liên quan đến thừa kế, phân chia di sản. Thế nên di chúc nên có nội dung phân chia rõ ràng, di chúc và văn bản khai nhận thừa kế di sản đều cần công chứng.

Người lập di chúc cần công chứng văn bản di chúc nếu người đó bị hạn chế về thể chất, không thể trực tiếp viết di chúc hoặc phải lập di chúc miệng. Nếu có di chúc rõ ràng thì người thụ hưởng sẽ được thừa kế theo đúng di chúc. Nếu di chúc không phân chia tài sản rõ ràng thì những người thụ hưởng phải công chứng văn bản phân chia tài sản.

Còn không có di chúc thì người thụ hưởng sẽ thừa kế theo quy định pháp luật. Khai nhận di sản được thừa kế là thủ tục để người được thụ hưởng theo di chúc hoặc những người thuộc hàng thừa kế theo Luật định xác lập quyền tài sản đối với tài sản được thừa kế.

Dù theo như quy định của pháp luật hiện hành thì người thừa kế không nhất thiết phải khai nhận tài sản được thừa kế nhưng để quyền sở hữu có giá trị hợp pháp và tính pháp lý cao thì việc khai nhận và công chứng thừa kế nhà là cần thiết. Muốn yêu cầu công chứng thủ tục này thì bạn cần làm thủ tục ở văn phòng công chứng (tư) hoặc phòng công chứng (công).

Công  chứng thừa kế nhà cần có giấy tờ gì?Như đã nói trên, để được thừa kế nhà một cách hợp pháp thì người thừa kế cần phải công chứng thừa kế nhà ở trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.

Quy trình khai nhận thủ tục này như sau:Người thừa kế chuẩn bị hồ sơ gồm có bản sao (có công chứng) của những loại giấy tờ sau:

• Sơ yếu lý lịch của người được thụ hưởng.

• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu và sổ hộ khẩu của người thụ hưởng.

• Hợp đồng hoặc giấy ủy quyền (nếu giao dịch thông qua người đại diện).

• Giấy chứng tử của người để lại di sản.

• Di chúc nếu có.

• Giấy chứng minh quyền sử dụng đất.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu công chứng cần nộp hồ sơ này cho công chứng viên hoặc cán bộ tiếp nhận hồ sơ ở tổ chức hành nghề công chứng.Công chứng viên sau khi tiếp nhận xử lý hồ sơ sẽ ra thông báo niêm yết ở UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi mà người tạo di chúc đã ở sau cùng.

Khi nhận lại bản niêm yết có xác nhận của UNBD xã/phường/thị trấn với điều kiện không xảy ra tranh chấp hay khiếu nại gì thì công chứng viên sẽ hẹn người yêu cầu công chứng ngày đến ký văn bản khai nhận hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Người thừa kế khi được hẹn đến ký văn bản khai nhận di sản cần mang theo toàn bộ bản chính của những giấy tờ đã nộp để công chứng viên kiểm tra, xác nhận lại.

Phí công chứng thừa kế nhà được tính ra sao?

Theo Luật về Công chứng năm 2014 thì người yêu cầu công chứng sẽ chịu những loại phí như phí công chứng, thù lao công chứng và một vài khoản phí khác. Trong đó, phí công chứng được tính theo giá trị di sản.

Cụ thể như sau:

• Giá trị di sản dưới 50 triệu đồng: lệ phí 50.000đ/trường hợp.

• Giá trị di sản từ 50 triệu – 100 triệu đồng: lệ phí 100.000đ.

• Giá trị di sản từ 100 triệu – 01 tỷ đồng: lệ phí tính bằng 0,1% giá trị hợp đồng/tài sản.

• Giá trị di sản từ trên 01 tỷ đồng – 03 tỷ đồng: lệ phí 1.000.000 + 0,06% giá trị hợp đồng.

• Giá trị di sản từ trên 03 tỷ đồng – 05 tỷ đồng: lệ phí 2.200.000đ + 0,05% của phần giá trị di sản vượt quá 03 tỷ đồng.

• Giá trị di sản từ trên 05 tỷ đồng – 10 tỷ đồng: lệ phí 3.200.000đ + 0,04% phần giá trị di sản vượt quá 05 tỷ đồng.

• Giá trị di sản trên 10 tỷ đồng: lệ phí 5.200.000đ + 0,03% phần giá trị di sản vượt quá 10 tỷ đồng.

Mức thu tối đa không quá 10 triệu đồng cho 1 trường hợp.Ngoài phí công chứng đã giải thích trên, người yêu cầu công chứng còn phải trả thêm thù lao cho nơi công chứng. Thù lao này sẽ bao gồm việc soạn thảo giao dịch, hợp đồng, đánh máy, dịch văn bản, sao chụp… và những công việc khác liên quan tới công chứng.

Phí thù lao này sẽ không vượt quá mức trần thù lao công chứng đã được UBND cấp tỉnh ban hành và niêm yết công khai tại trụ sở. Cơ quan công chứng cũng phải có trách nhiệm giải thích kỹ càng về khoản thù lao công chứng này với người yêu cầu công chứng.

Vì việc thừa kế đất của mỗi người là một trường hợp khác, không phải ai cũng thực hiện như nhau, có người có di chúc, có người mất đi không có di chúc… nên để biết rõ hơn cần phải làm thủ tục gì, công chứng thừa kế nhà ra sao để việc thừa kế hợp pháp hơn thì bạn hãy gọi tới hotline 0945.490.123 / 0913.347.747 hoặc đến địa chỉ Số 369, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp để được tư vấn chi tiết hơn nhé.