Dịch vụ công chứng và những điều bạn cần biết
Dịch vụ công chứng giấy tờ không còn xa lạ với nhiều người, tuy nhiên bạn đã nắm hết các thông tin về dịch vụ này chưa? Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích xoay quanh dịch vụ công chứng, tham khảo ngay!
Vai trò của dịch vụ công chứng
Công chứng là gì?
Công chứng là dịch vụ pháp lý đặc biệt, có vai trò bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa các tranh chấp; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; góp phần ổn định và phát triển kinh tế – xã hội; đảm bảo tính có thật, xác thực, đúng đắn, của các hợp đồng, giao dịch, theo đúng quy chuẩn đạo đức xã hội, chứng nhận nội dung, hình thức của các hợp đồng, giao dịch.
Đào và Đồng nghiệp là một trong những văn phòng công chứng đầu tiên tại Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng, hỗ trợ khách hàng tư vấn hoàn thiện các thủ tục hợp đồng, mua bán, giao dịch,…
Chức năng của dịch Vụ Công Chứng
Đa số khách hàng thường hiểu đơn giản, công chứng mục đích để xác nhận các giấy tờ, văn bản hợp pháp. Tuy nhiên dịch vụ công chứng tại Hà Nội còn đem lại nhiều vai trò quan trọng khác đối với khách hàng.
Tính chính xác và hợp pháp
Công chứng nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu trước pháp luật.
Công chứng viên luôn phải kiểm tra thật kỹ lưỡng các tài liệu để đảm bảo rằng các thông tin được trình bày trong văn bản đều đúng sự thật và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
Trong trường hợp nghi ngờ các tài liệu có vấn đề, công chứng viên có quyền từ chối thực hiện dịch vụ.
Chứng thực chữ ký và tài liệu
Một trong những chức năng chính của dịch vụ công chứng là chứng thực chữ ký của các bên tham gia vào văn bản hoặc hợp đồng. Công chứng viên có nhiệm vụ xác nhận tính hợp pháp của chữ ký và xác nhận rằng tài liệu đã được ký bởi chính những người liên quan thực sự đến các tài liệu.
Cấp giấy chứng thực
Trong quá trình thực hiện dịch vụ công chứng ở Thanh Xuân, công chứng viên sẽ các nhận tính hợp pháp và độ chính xác của tài liệu, sau đó sẽ cung cấp cho khách giấy chứng thực hoặc bản sao công chứng.
Giấy chứng thực này có giá trị pháp lý và thể hiện rằng tài liệu đã được xác nhận bởi một người có thẩm quyền.
Tăng tính bảo mật cho tài liệu
Để đảm bảo tài liệu không bị lộ thông tin ra ngoài khi chưa có sự đồng ý của chủ tài liệu, khi thực hiện công chứng, các tài liệu sẽ được công chứng viên bảo mật và chỉ có những người được uỷ quyền mới được sử dụng tài liệu.
Hỗ trợ pháp lý
Các tài liệu đã công chứng được coi là “bằng chứng sống” giúp khách hàng bảo vệ quyền lợi và tính pháp lý cho các giao dịch và thoả thuận.
Đồng thời giúp giải quyết các tranh chấp pháp lý hoặc tranh cãi về tính chính xác của thông tin.
Quy trình thực hiện dịch vụ công chứng
Về cơ bản các bước thực hiện dịch vụ công chứng như sau:
1. Tiếp nhận thông tin:
Khách hàng mang tài liệu cần công chứng đến văn phòng công chứng.
Tài liệu này có thể là hợp đồng, giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận, bản sao chép của văn bản quan trọng hoặc bất kỳ tài liệu nào cần được xác thực.
2. Xác minh danh tính và thông tin:
Công chứng viên sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp giấy tờ chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính của họ. Điều này giúp đảm bảo rằng các bên liên quan đúng là những người tham gia thực sự vào quá trình công chứng.
3.Kiểm tra tài liệu
Công chứng viên sẽ kiểm tra tài liệu cẩn thận để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của nội dung. Họ có thể kiểm tra chữ ký, ngôn ngữ và thông tin khác có trong tài liệu để đảm bảo rằng chúng tuân theo quy định pháp luật.
4. Chứng thực chữ ký và tài liệu:
Nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng, công chứng viên sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký của các bên tham gia và xác nhận tính hợp pháp của tài liệu. Họ thường sử dụng dấu công chứng hoặc chữ ký chứng nhận để đánh dấu tài liệu.
5. Cấp giấy chứng thực:
Sau khi chứng thực hoàn tất, công chứng viên sẽ cấp giấy chứng thực cho tài liệu. Giấy chứng thực này có giá trị pháp lý và thể hiện rằng tài liệu đã được công chứng.
6. Lưu trữ và bảo mật:
Công chứng viên thường lưu trữ bản gốc hoặc bản sao công chứng của tài liệu trong một khoản thời gian nhất định. Việc này đảm bảo tính bảo mật và có thể sử dụng trong tương lai khi cần thiết.
7. Hoàn tất quy trình:
Sau khi quá trình công chứng hoàn tất, khách hàng sẽ nhận lại tài liệu và giấy chứng thực. Các bên tham gia có thể sử dụng tài liệu này cho các mục đích pháp lý, kinh doanh hoặc cá nhân.
Vừa rồi văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp đã chia sẻ đến bạn những thông tin xoay dịch vụ công chứng.
Để được hướng dẫn cũng như tư vấn chi tiết về thủ tục công chứng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0945.490.123 / 0913.347.747