Giấy mua bán ô tô xe máy có phải công chứng không?
Ngày nay, công nghệ thay đổi rất nhanh, ô tô xe máy cũng được trang bị công nghệ mới nhiều hơn, thời gian người dân mua đi bán lại xe cũng ngắn hơn. Tuy nhiên khi giao dịch, không phải ai cũng thực hiện các thủ tục theo đúng quy định pháp luật, nhất là khi mua ô tô, xe máy cũ không có giấy tờ rõ ràng. Vậy bài viết dưới đây của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp sẽ giải thích một số vấn đề về giấy mua bán ô tô xe máy để bạn đọc được rõ hơn.
Giấy mua bán ô tô xe máy phải công chứng không?
Theo như Điều 10 trong Thông tư số 15/2014/TT-BCA của Bộ Công An về việc đăng ký xe thì “giấy tờ xe” phải bao gồm: chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, chứng từ lệ phí trước bạ xe và chứng từ nguồn gốc xe.
Trong đó, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe có thể sử dụng một trong những giấy tờ sau:
1. Quyết định bán, tặng, cho hoặc giao dịch mua bán theo quy định pháp luật.
2. Văn bản thừa kế theo quy định pháp luật.
3. Hóa đơn bán hàng theo quy định Bộ Tài chính.
4. Văn bản của cấp có thẩm quyền đồng ý thanh lý xe theo quy định (nếu là xe Công an); của Bộ Tổng tham mưu (nếu là xe Quân đội).
5. Văn bản đồng ý được phép bán xe của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (gọi tắt là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị doanh nghiệp có kèm theo hợp đồng mua bán và bản kê khai bàn giao tài sản nếu xe là tài sản của doanh nghiệp nhà nước được giao, bán, khoán kinh doanh hoặc cho thuê.
6. Quyết định phân bổ, điều động xe của Bộ Công an (nếu là xe được trang cấp) hoặc chứng từ mua bán (nếu là xe do các cơ quan và đơn vị tự mua sắm) đối với xe máy chuyên dùng cho mục đích an ninh của Công an nhân dân.
7. Giấy bán, cho hoặc tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định pháp luật về công chứng; hoặc phải có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định pháp luật về chứng thực.
Như vậy, khi mua bán xe thì giấy mua bán ô tô xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực để giấy tờ xe có tính pháp lý cao.
Ngoài ra, sau khi công chứng hay chứng thực hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe thì bạn cần phải đi sang tên, di chuyển xe theo quy định trong Khoản 4, Điều 6, Thông tư 58/2020/TT-BCA. Cụ thể, khoản này quy định:
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm thủ tục chuyển quyền sở hữu xe thì tổ chức hoặc cá nhân mua, cho, tặng, được điều chuyển, được phân bổ, được thừa kế xe phải đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục cấp biển số, cấp đăng ký.
Công chứng mua bán xe cần giấy tờ gì?
Để công chứng giấy tờ mua bán xe, bạn cần phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để yêu cầu công chứng, bao gồm những giấy tờ sau đây:
1. Phiếu yêu cầu công chứng, ghi rõ thông tin họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục các giấy tờ đính kèm; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng và thời gian tiếp nhận hồ sơ;
2. Dự thảo hợp đồng (nếu đã soạn sẵn);
3. Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
4. Bản sao của giấy đăng ký xe;
5. Bản sao đăng kiểm xe (nếu là xe ô tô);
(Bản sao là bản in, chụp hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính, không cần chứng thực).
Khi nộp hồ sơ thì bạn cần mang bản chính của tất cả giấy tờ bản sao để công chứng viên đối chiếu lại.
Các bước công chứng giấy mua bán ô tô xe máy ra sao?
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng công chứng (công) hoặc Văn phòng công chứng (tư) sẽ kiểm tra, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ thụ lý hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối thụ lý nếu hồ sơ không đủ điều kiện công chứng theo quy định pháp luật.
Nếu hợp đồng giao dịch do 2 bên mua bán soạn sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng.
Nếu dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng không phù hợp với quy định pháp luật thì công chứng viên chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng giấy tờ.
Nếu văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng thì người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên sẽ đọc cho người yêu cầu công chứng nghe lại theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang hợp đồng. Sau đó công chứng viên mời người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lại lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Cuối cùng là người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và nhận hợp đồng công chứng.
Trên đây là một vài vấn đề về giấy mua bán ô tô xe máy. Nếu bạn cần công chứng loại giấy tờ này hoặc cần tư vấn thêm, mời bạn liên hệ tới số 0945.490.123 / 0913.347.747 hoặc địa chỉ số 369, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội của Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp nhé!