Quy định về thời hạn sao y chứng thực của các loại văn bản

Bản sao y bản chính là gì và thời hạn sao y chứng thực của văn bản đó là bao lâu? Đang là vấn đề được nhiều người quan tâm và để giúp người đọc hiểu hơn về những thông tin xoay quanh vấn đề này Văn phòng công chứng Đào và Đồng nghiệp đã tổng hợp các thông tin về văn bản sao y chứng thực và chia sẻ qua bài viết dưới đây. Tham khảo ngay nhé!

Bản sao y chứng thực là gì?

Là bản sao đầy đủ và chính xác các nội dung của văn bản gốc được sao thành nhiều bản, bản sao chỉ có giá trị khi đã có dấu xác thực của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Những loại giấy tờ, văn được dùng để làm cơ sở sao y bản chính và chứng thực bao gồm những giấy tờ dưới đây:

• Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp
• Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

Vậy đối tượng nào có quyền yêu cầu cấp bản sao chứng thực từ bản gốc, theo “Nghị định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch”  những đối tượng dưới đây có quyền yêu cầu cấp bản sao y bản chính đó là:

• Các cá nhân, tổ chức được cấp bản chính
• Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của các cá nhân, tổ chức được cấp bản gốc.
• Cha, mẹ, con, vợ, chồng; anh, chị, em ruột, người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã qua đời

Bản sao chứng thực có giá trị sử dụng như thế nào?

Bản sao công chứng từ bản chính có giá trị sử thay thế cho văn bản gốc và thường được dùng để đối chiếu các thông tin khi thực hiện các giao dịch, các thủ tục cần có thông tin của bản sao chứng thực đó.

Khi thực hiện các thủ tục, giao dịch người được cấp bản chính cần phải mang theo để đối chiếu để các cơ quan đối chiếu với bản sao y chứng thực.